Permissões (perfis de permissão)

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Um perfil de permissão é o conjunto de telas e ações que um colaborador pode usar. Cada colaborador com login recebe um perfil; mudar o perfil muda o que a pessoa vê e faz, sem mexer em mais nada. Use esta tela para criar perfis como "Financeiro — analista" ou "Atendimento" e ajustar o que cada um libera.

Antes de começar

Observação

Cada formulário tem permissão exclusiva. Toda tela do menu tem a sua própria linha na grade de permissões. Liberar Fornecedores, por exemplo, não libera o cadastro de clientes: uma tela nunca "pega carona" na permissão de outra.

Você precisa da permissão Permissões (ver, criar ou editar) no seu próprio perfil. O perfil também diz o que a pessoa pode fazer. Onde ela atua (filiais, estoques, contas financeiras) é definido na aba Acessos da ficha do colaborador. Veja Colaboradores.

Passo a passo

1. Abra Permissões e clique em Novo. Preencha Nome e, se quiser, Descrição. Clique em Cadastrar perfil.
2. Para um perfil que já existe, dê dois cliques na linha. A ficha abre com quatro abas: Geral, Permissões, Painéis e Usuários.
3. Na aba Geral ajuste a segurança do perfil:
   • Redes permitidas: uma rede por linha (IP ou faixa). Vazio significa sem restrição.
   • Horários: uma janela por linha, como 07:30-19:00.
   • Senha expira em, Bloquear após (tentativas erradas) e Desconectar parado depois de.
4. Na aba Permissões há uma linha por tela, com o caminho do menu à esquerda e as colunas Menu, Listar, Ver, Criar, Editar e Excluir. Clique na caixa para liberar ou bloquear. Cada clique grava na hora, sem botão Salvar.
5. Use os botões Liberar tudo, Só leitura e Bloquear tudo para aplicar de uma vez às linhas filtradas.
6. Na coluna Avançado, abra uma tela para controlar Botões, Abas e Campos (cada campo ao cadastrar, ao editar e na lista) como Habilitado, Somente leitura ou Esconder.
7. Na aba Painéis marque quais painéis o perfil enxerga e qual abre como Padrão do perfil. A aba Usuários mostra quem usa o perfil.

Regras que a tela aplica

Atenção

• Menu só mostra o link da tela. Listar faz a tela aparecer nas caixas de pesquisa de outras telas, sem abrir a listagem. Ver abre a listagem e a ficha.
• Marcar Menu, Criar, Editar ou Excluir marca Ver junto. Tirar Ver tira os quatro.
• O perfil mestre do sistema tem acesso a tudo: o nome fica travado, ele não pode ser excluído e não aceita restrição de aba ou campo.
• Perfil com usuário vinculado não pode ser inativado.
• Excluir um perfil faz os usuários dele perderem as permissões associadas.

O que acontece depois

Cada alteração na grade vale assim que você clica. Quem tem mais de um perfil recebe as regras de segurança mais restritivas: vale o prazo de senha mais curto, o menor número de tentativas e o menor tempo parado. Nas Redes permitidas, o perfil mais permissivo do usuário vence.

Perguntas frequentes

Como copio um perfil? No menu de ações da linha clique em Duplicar, dê o nome do perfil novo e ele nasce com as mesmas permissões.

Liberei uma tela e a pessoa não vê o menu. Marque também a coluna Menu da linha.

Posso esconder só um campo? Sim, em Avançado › Campos escolha Esconder. Restaurar padrão desfaz as exceções da tela.

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