Numeração de documentos

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O cadastro de toda numeração do sistema: a série das notas fiscais, o nosso número do boleto e o número da remessa bancária (NSA). Cada cadastro liga um tipo de documento a uma filial e guarda qual é o próximo número a usar.

Antes de começar

Observação

O número nunca volta para trás: se já houver documento com número maior, o sistema continua do maior. Baixar o próximo número depois de já ter usado pode repetir um número que já saiu.

Você precisa da permissão de ver Numeração de documentos; criar e editar têm permissão própria. Para a nota sair, a filial precisa de numeração cadastrada para o modelo (NFCom, NFS-e ou NF-e).

Passo a passo

1. Abra a tela. As abas separam os tipos, e a aba Números não usados lista os números que a série reservou e não viraram nota (veja abaixo). A lista mostra filial, descrição, tipo, documento/série, próximo número e quem usa o numerador.
2. Crie um cadastro. Clique em Novo número de documento. Escolha primeiro o Tipo de numeração. Ele não muda depois de criado; para outro tipo, crie um novo.
3. Preencha os dados. Informe a Filial, a Descrição (por exemplo, "NSA SICOOB 4343/86124-3"), o Documento e a Série (para nota fiscal), o Ambiente (Qualquer, Homologação ou Produção) e o Próximo número. Se a numeração reinicia por mês, ligue Controla de forma mensal e informe a vigência (início e fim).
4. Nosso número. Para o boleto, o Último número da faixa é opcional e serve para separar canais (por exemplo, remessa até 1.999.999 e API a partir de 2.000.000).
5. Veja quem usa. O bloco Usado por mostra as contas e carteiras que consomem aquele numerador. A remessa vai de 1 a 99.999.

Números não usados

• A lista traz cada número, por que não virou nota e o que fazer. Filtre por Pendentes, Resolvidos ou Todos.
• Use Abrir a nota ou Abrir a origem para investigar.
• Reenviar a nota com este número preenche o buraco se a fatura ainda for emitida.
• Inutilizar na SEFAZ pede a justificativa (15 a 255 letras); depois, Consultar a inutilização mostra o andamento.

Regras que a tela aplica

Atenção

• A NFCom não tem inutilização: o número fica como lacuna justificada, e só some se a nota for reenviada com ele. A NF-e se inutiliza na SEFAZ.
• Filial, documento e série não podem se repetir em dois cadastros; a tela avisa quando bate com uma linha já existente.
• O numerador do nosso número é da conta financeira: todas as carteiras por arquivo da conta usam o mesmo e nunca repetem número.

O que acontece depois

Cada documento emitido consome o próximo número do cadastro. Os números que reservaram e não saíram aparecem em Números não usados até alguém resolver.

Perguntas frequentes

Posso voltar o número? Não. O sistema continua do maior já usado.

Por que um número aparece como "lacuna justificada"? É um número de NFCom reservado que não virou nota; a NFCom não admite inutilização.

Leia também

• Documentos fiscais
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