Frota

Onde fica: Operacional › Frota › Veículos, Requisições e Rotas

Três telas para controlar os veículos da empresa: o cadastro de cada veículo (com rastreador e troca de óleo), as requisições de abastecimento (o vale que o condutor leva ao posto) e o mapa com o caminho percorrido por vários veículos no mesmo período.

Antes de começar

Observação

Cada tela tem permissão própria: Veículos, Requisições e Rotas podem ser liberadas separadamente. Veja Perfis de permissão.

Para emitir requisição, o veículo precisa estar cadastrado e ativo.

Passo a passo

Veículos

1. Abra Operacional › Frota › Veículos e clique em Novo. Preencha na aba Dados a Filial, a Placa, a Descrição, a Categoria e o Combustível (campos com asterisco); Condutor principal, RENAVAM, Chassi, cor e anos são opcionais. A placa é gravada em maiúsculas, sem hífen.
2. Complete as outras abas: Documentação, Rastreamento (informe o IMEI do rastreador e o Celular do chip, usado para os comandos por SMS) e Manutenção (Km da última troca, Intervalo entre trocas (km), Avisar faltando (km); em branco, o padrão é 500 km).
3. Acompanhe pelo botão Ver rastreamento na linha, que mostra o trajeto do veículo, a distância, as paradas e a velocidade máxima no período escolhido.

Requisições

1. Abra Requisições e clique em Emitir requisição. Escolha Veículo, Condutor e Filial; o Nº do vale é o sequencial que sai impresso.
2. Imprima o vale na linha da requisição (Imprimir vale).
3. Quando o condutor voltar, clique em Concluir e informe o km do painel e os Litros abastecidos. A tela mostra o consumo (km/l) ao vivo.

Rotas

1. Abra Rotas, defina Início, Fim e Filial e clique em Buscar rotas.
2. Na lista de veículos, clique na placa para mostrar ou esconder o trajeto dele; veículos sem posição no período ficam apagados.

Regras que a tela aplica

Atenção

• Se o veículo está perto da troca de óleo, a emissão abre o alerta Troca de óleo chegando, com os km que faltam. Escolha Incluir troca de óleo na requisição ou Só combustível; a escolha sai impressa no vale.
• Só requisição Pendente pode ser concluída ou cancelada. Cancelar invalida o vale impresso.
• Veículo ligado a requisição ou título não pode ser excluído; inative-o, e ele deixa de aparecer nas requisições novas.

O que acontece depois

Ao concluir, a requisição fica Concluída, o hodômetro do veículo é atualizado com o km informado e o consumo (km/l) fica na lista de requisições. A aba Requisições do veículo reúne o histórico e as pendentes, com atalho para concluir. O mapa do Agendamento mostra a posição dos veículos na camada Carros.

Perguntas frequentes

Posso concluir a requisição sem litros? Não: km do painel e litros são obrigatórios.

Como saber de qual veículo é a troca de óleo? A lista mostra a coluna Óleo e a aba Manutenção do veículo destaca quando está próxima.

Leia também

• Agendamento
• Perfis de permissão