Auditoria

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A Auditoria é a busca geral do que mudou nos dados do sistema: quem criou, editou ou excluiu um registro, e quando. Use quando precisar descobrir como um cadastro chegou ao estado atual, por exemplo quando um contrato aparece com um valor que ninguém lembra de ter alterado.

Antes de começar

Você precisa da permissão Auditoria (ver). A tela mostra a linha do tempo de todas as tabelas; para a história de um registro só, abra o histórico dentro da própria ficha (menu Ações ▾ › Histórico deste registro, nas fichas que têm esse item).

Observação

A auditoria é só consulta. Nada do que aparece aqui pode ser alterado, e nada se apaga dela.

Passo a passo

1. Abra Relatórios › Sistema › Auditoria. A lista mostra as alterações mais recentes, com autor, data e o que mudou (antes e depois).
2. Para filtrar por tipo, clique em Criações, Edições ou Exclusões. Clique de novo para tirar o filtro.
3. Em Tabela digite o nome do cadastro que quer investigar (por exemplo pessoa, contrato ou usuario).
4. Escolha o período em De e Até.
5. Clique em Filtrar.
6. Role até o fim da lista e use Carregar mais para ver os registros mais antigos.

Regras que a tela aplica

Atenção

• Mudar qualquer filtro recomeça a busca do zero, com a primeira página.
• O nome da tabela precisa ser digitado como o sistema o conhece; se não aparecer nada, confira a grafia.
• Quem não tem a permissão de ver a auditoria vê a mensagem de acesso negado.

O que acontece depois

Nada muda no sistema: a busca é só leitura. Cada linha traz quem fez a alteração e quando, o que ajuda a apurar a origem de um valor ou de uma exclusão.

Perguntas frequentes

Não acho a alteração que procuro. Aumente o período em De e Até e tire o filtro de tipo. Confira também o nome da tabela.

Consigo ver só as exclusões? Sim, clique em Exclusões.

Quem pode ver a auditoria? Quem tiver a permissão no perfil. Veja Permissões.

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