Aparência
Patrimônio e comodato
Onde fica: Operacional › Estoque › Patrimônio e Categorias de patrimônio
Patrimônio é o cadastro de cada aparelho com número de série (ONU, roteador, ferramenta de valor). Comodato é o equipamento que está emprestado ao cliente. As duas coisas andam juntas: o patrimônio mostra onde o aparelho está, e o comodato registra a entrega e a devolução.
Antes de começar
Observação
O mesmo popup de comodato aparece em três lugares: na aba do contrato, em Patrimônio e na aba Comodato da O.S. Em qualquer um deles você insere ou baixa o equipamento do mesmo jeito.
Cadastre antes as Categorias de patrimônio (só Nome e Ativo; clique em Nova categoria). Elas servem para agrupar e filtrar os bens.
Passo a passo
Criar patrimônio
- Abra Operacional › Estoque › Patrimônio e clique em Converter em patrimônio. O assistente tem quatro etapas: Origem e quantidade, Seriais, Dados do bem e Conferência.
- Escolha o Produto, o Estoque de origem e a Quantidade a converter. Cole a lista de seriais (um por linha, ou série;MAC).
- Complete fornecedor, data de aquisição, nº da NF, valor unitário, responsável, categoria e garantia.
Entregar em comodato
- Na aba Comodato do contrato ou da O.S., clique em Inserir em comodato.
- Em Origem do item, escolha Patrimônio (busque por serial ou MAC) ou Equipamento do estoque (informe Produto, Quantidade e Estoque de origem). Login (opcional) liga o aparelho a uma conexão; série e MAC podem ser digitados à mão.
Recolher
- Clique em Devolver / baixar do comodato e em O que fazer, escolha Devolver ao estoque (informe Devolver para e, sem série, a Quantidade a devolver) ou Baixa definitiva.
- Na baixa, escolha o Motivo da baixa (catálogo); se não houver, use Não é nenhum destes? + Cadastrar motivo. Confirme digitando BAIXAR.
Regras que a tela aplica
Atenção
- Marcar defeito tira o aparelho da lista de disponíveis para comodato.
- Baixar o patrimônio o tira de circulação em definitivo e ele não volta ao estoque. Não use para devolução.
- Desfazer conversão (na ficha) apaga o cadastro do patrimônio e a unidade volta a ser quantidade no mesmo estoque; o saldo não muda.
- Só o patrimônio exige número de série. O comodato por quantidade aceita produto sem série.
O que acontece depois
A situação do aparelho muda: Em estoque, Em comodato, Defeito, Baixado ou Em trânsito. Para aparelhos com série, entregar e devolver não geram movimento no livro: o saldo é a contagem dos patrimônios. Já o comodato por quantidade gera movimentos de Saída p/ comodato e Devolução de comodato, que você acompanha em Movimentos. Na ficha do patrimônio, a aba Histórico de movimentações e a Linha do tempo mostram toda a vida do aparelho; Etiqueta imprime o patrimônio com o número de série.
Perguntas frequentes
Como o equipamento aparece no contrato? Como Emprestado, Recolhido ou Defeito, na aba de comodato.
Posso cadastrar patrimônio sem converter? A criação é pela conversão do saldo por quantidade.