Estoques e movimentos

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Três telas que cuidam do saldo de materiais. Estoques cadastra os locais (central, caminhonete, depósito do técnico), Movimentos é o livro com tudo que entrou e saiu, e Inventário confere a contagem física contra o saldo do sistema.

Antes de começar

Observação

O saldo não é digitado: ele é a soma dos movimentos. Compras, saídas para O.S., transferências e ajustes geram cada um a sua linha no livro, e nada se apaga. Para corrigir, o sistema lança o movimento oposto.

Cada estoque pertence a uma filial e tem um responsável. Veja as permissões em Perfis de permissão.

Passo a passo

Estoques

1. Abra Operacional › Estoque › Estoques e clique em Novo. Preencha Nome, Filial, Responsável e, em Requisita de, de quais estoques este pode requisitar material (com um só, o app do técnico já sai dele).
2. Abra a ficha para ver as abas Dados, Itens em estoque e Estoque mínimo. Em Estoque mínimo, informe Produto e Quantidade mínima; a lista de estoques passa a mostrar a coluna Alerta de mínimo ("3 itens abaixo").

Movimentos

1. Abra Movimentos para consultar o livro (Tipo, Produto, Local, Quantidade, Data).
2. Novo movimento registra à mão uma Compra, um Ajuste manual ou uma Devolução de comodato. Transferir entre locais move quantidade de uma Origem para um Destino.

Inventário

1. Abra Inventário e crie o registro com Data do inventário, Estoque, Filial e o Nº do documento (balanço). Ele nasce como rascunho.
2. Na aba Contagem, adicione cada Produto com a Quantidade contada. A tabela mostra Qtd. sistema, Qtd. contada e a Diferença.
3. Clique em Registrar. Para cada produto com diferença, o sistema lança um movimento de ajuste.

Regras que a tela aplica

Atenção

• Depois de Registrado, o inventário fica somente leitura. Estornar lança os ajustes opostos; nada é apagado. Só o rascunho pode ser excluído.
• Se um movimento deixar o saldo do local negativo, a tela avisa ("o saldo do local ficou negativo"). Conforme o parâmetro da empresa, o sistema também pode bloquear a saída.
• Produto com número de série não anda por quantidade: ele é controlado em Patrimônio e comodato.

O que acontece depois

Registrar o inventário ajusta o saldo de cada produto contado. Os movimentos aparecem em Movimentos com o tipo correspondente: Compra, Saída para OS, Retorno de OS, Transferência (saída/entrada), Saída p/ comodato, Devolução de comodato, Ajuste manual e Estorno de entrada.

Perguntas frequentes

Lancei um ajuste errado. Posso apagar? Não. Faça o movimento contrário.

Quem recebe o aviso de estoque mínimo? O aviso é visual, na coluna Alerta de mínimo da lista e na situação Abaixo do mínimo de cada item.

Como o material de uma O.S. sai do estoque? Pelo apontamento na O.S., do estoque padrão do colaborador. Veja Ordens de serviço.

Leia também

• Entradas de materiais
• Transferências e requisições
• Patrimônio e comodato