Transferências e requisições

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Duas telas para mover material entre estoques. Transferências de materiais é a movimentação feita pelo estoque (de uma origem para um destino). Requisições de materiais é a lista de pedidos que o técnico faz pelo celular, para o estoquista separar o material e confirmar.

Antes de começar

Observação

A requisição é uma transferência que nasce sem origem. Quem aceita escolhe de qual estoque o material sai. A tela não tem etapa "em separação": o estoquista separa o material entre abrir a ficha e confirmar.

Para decidir uma requisição você precisa da permissão de aprovar transferência.

Passo a passo

Transferência

1. Abra Transferências de materiais e clique em Nova transferência. Informe Origem, Destino e a Observação; o rascunho é criado e a aba Itens abre.
2. Adicione itens com Produto e Quantidade; produto com série pede a escolha dos números de Séries.
3. Clique em Enviar transferência. O status vira Em trânsito.
4. No destino, use Confirmar recebimento na linha da transferência. Para pedir material a outro estoque, use Solicitar transferência.

Requisição

1. Abra Requisições de materiais. As situações são Aberta, Enviada, Parcial, Aguardando validação, Atendida, Recusada e Cancelada.
2. Abra a ficha com dois cliques: veja Solicitante, Para o estoque, a Observação do técnico e, por produto, o Pedido, o que há Na origem e o Enviado.
3. Escolha o campo Sai do estoque e clique em Confirmar transferência. Para não atender o pedido, clique em Recusar e escreva o Motivo; o técnico lê o motivo no app.
4. Quando o técnico retirou sozinho no depósito, a requisição aparece como Aguardando validação: use Validar retirada ou Reprovar (o material volta ao estoque).

Regras que a tela aplica

Atenção

• Se a origem não tem o saldo pedido, abre Saldo insuficiente e você decide, produto a produto: Parcial (envia o que tem, o resto fica pendente), Concluir (envia só o que tem) ou, quando permitido, Enviar mesmo assim (o estoque fica negativo).
• Em transferência Parcial, use Tentar novamente (ou, na requisição, Enviar o restante). Concluir com o que foi encerra e o restante não será mais enviado.
• Só se cancela transferência Em trânsito ou Parcial; só se exclui rascunho.
• Produto com série só segue com as séries escolhidas.

O que acontece depois

O envio lança saída na origem e entrada no destino, visíveis em Movimentos. Conforme a configuração da empresa, o aceite de uma requisição já deixa a transferência como recebida.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre requisição e transferência? A requisição é o pedido do técnico, sem origem definida; a transferência já tem origem e destino. As duas usam o mesmo documento.

Quem escolhe de onde sai o material? Quem aceita a requisição.

Leia também

• Estoques e movimentos
• Patrimônio e comodato
• App do técnico