Fechar o mês

Do período aberto aos espelhos assinados. Faça nesta ordem para não esbarrar em travas.

O que você vai precisar

• Perfil Admin RH ou Analista RH (reabrir exige Admin RH).
• O período a fechar (por exemplo, 26 do mês anterior a 25 do atual).
• Combinar com a contabilidade quem terá o banco de horas quitado (pago) neste fechamento.

Passo a passo

1. Limpe o que está pendente. Trate Pendências de ponto, Justificativas, Ajustes de ponto e Horas extras do período. Revise também Marcações suspeitas: sem revisão, travam o fechamento.
2. Gere o pré-fechamento. Abra Ferramentas › Pré-fechamento, informe De e Até e clique em Gerar pré-fechamento. Aguarde a apuração de cada colaborador.
3. Resolva as linhas vermelhas. Use Resolver pendências em cada colaborador: Cobrar correção ou Invalidar a batida (ponto recusado), Autorizar, Ressalva ou Recusar (hora extra), Aceitar (jornada corrida) e a confirmação da falta injustificada.
4. Decida a quitação do banco. Marque Quitar em quem a contabilidade vai pagar. Para pagar só parte, edite o valor (HH:MM).
5. Baixe os espelhos para a contabilidade (opcional): Baixar espelhos gera um PDF com uma página por colaborador.
6. Selecione e conclua. Marque os colaboradores sem pendência (Selecionar todos) e clique em Concluir fechamento. Se alguém com saldo de banco não estiver marcado para quitar, o sistema pergunta: escolha Voltar e marcar a quitação ou Concluir SEM quitar o banco.
7. Envie os espelhos para assinatura. Abra Gestão de pessoas › Comunicação › Fechamentos, confira com Conferir e clique em Enviar fila. Quem saiu da empresa recebe o espelho em mãos: use Registrar entrega.
8. Acompanhe as assinaturas. O status passa de Aguardando assinatura para Assinado.
9. Entregue à contabilidade. Os PDFs dos espelhos e, se precisar, o AFD do período.

Se errar

• Concluí sem quitar o banco: o Admin RH abre o pré-fechamento concluído e usa Reabrir fechamento, marca Quitar e conclui de novo. Reabrir não desfaz pagamento já feito: confira com a contabilidade.
• Esqueci uma correção: reabra só aquele colaborador (Reabrir). A reabertura é recusada se houver competência posterior fechada: reabra do mais recente para o mais antigo.
• Gerei o pré-fechamento errado: Cancelar pré-fechamento reverte os fechamentos gerados; Excluir apaga um rascunho.

Leia também

• Pré-fechamento
• Fechamentos
• Banco de horas e espelho diário