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Justificativas
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Justificativa é para o dia em que o colaborador não trabalhou e tem um motivo: atestado, consulta, casamento, óbito, doação de sangue e outros. O RH aprova (abonando ou não) ou recusa. Quem trabalhou e errou a batida usa Ajustes de ponto.
Antes de começar
Observação
O nome da doença (CID) só aparece para o RH. O colaborador informa o código que está no papel e vê só o código; o RH vê o código e o nome, resolvido na hora contra a tabela oficial CID-10, que ajuda a notar quando o código não bate com a história.
Permissão: Admin RH e Analista RH decidem. O Gestor de equipe só consulta.
Passo a passo: avaliar uma justificativa do colaborador
- Abra Justificativas. O filtro padrão mostra Pendentes; há também Aprovadas e Recusadas. O título conta quantas estão pendentes.
- Abra a linha. Veja motivo, período, horas (quando é por horas), dados do atestado (CRM, médico, local, CID) e o documento anexado.
- Decida:
- Aprovar + abonar: o dia é abonado, não perde dia nem DSR, e a falta é descontada da hora extra no fechamento.
- Aprovar s/ abono: aprova sem abonar. O dia é descontado.
- Compensar c/ horas: a falta é compensada com o banco de horas e não perde o DSR.
- Recusar: o motivo é obrigatório e o colaborador vê a resposta.
- Reverter. Se errou, use Reverter para voltar o pedido a pendente.
Passo a passo: lançar em nome do colaborador
- Clique em Nova justificativa e escolha o colaborador.
- Escolha o tipo: Atestado, Abono, Falta injustificada (perde DSR), Falta justificada (perde DSR) ou Falta com compensação de banco (não perde DSR).
- Informe a abrangência: dia(s) inteiro(s) (De e Até para vários dias) ou Por horas (data, Das, Até). Por horas abona só aquele trecho; o resto da jornada conta normal, sem virar hora extra.
- Preencha o atestado, quando for o caso: CRM, nome do médico, local do atendimento e CID (opcional). Anexe o documento (opcional).
- Clique em Registrar. Lançado pelo RH, o pedido já entra aprovado.
Regras que a tela aplica
Atenção
- Falta injustificada só pode ser lançada para dia já encerrado (até ontem). Para dia futuro, não.
- Sem documento, o RH pode não abonar. O colaborador recebe o aviso antes de enviar.
- Se a empresa define prazo para justificar (Falta sem registro, prazo para justificar), o dia útil sem ponto vira falta injustificada passado o prazo.
O que acontece depois
O colaborador vê a decisão no portal. Dia abonado ou compensado aparece como tal no espelho e no fechamento.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre justificar e ajustar? Justificar é "não trabalhei e tenho motivo". Ajustar é "trabalhei e errei a batida".
Dá para justificar um dia que ainda não aconteceu? Sim, é a justificativa antecipada (consulta marcada, por exemplo).
