Dispensas, folgas e férias

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Duas telas cuidam de tempo fora do trabalho: Dispensas/Folgas, onde o RH concede folga e decide os pedidos, e Férias, onde o RH marca as férias de cada colaborador. As duas alimentam o espelho e o fechamento.

Antes de começar

Observação

O colaborador não cria folga sozinho. A folga é concedida pelo RH (ou pelo gestor). Férias são marcadas pelo RH e não passam por aprovação.

Permissão: Admin RH e Analista RH. O Gestor de equipe vê as dispensas e concede folga da própria equipe, mas não cadastra férias.

Passo a passo: conceder folga

1. Abra Dispensas/Folgas e clique em Conceder folga. O assistente tem cinco passos: Colaborador, Período, Tratamento, Confirmar e Resumo.
2. Escolha o colaborador (busca por nome) e, no passo seguinte, informe Início e Fim. Para um dia só, repita a mesma data.
3. Escolha como a folga entra na folha:
   • Abonada (paga): a empresa dá o dia. Conta como trabalhado, sem falta e sem desconto.
   • Compensada (banco de horas): debita a jornada do dia do banco. Se não houver saldo, o banco fica negativo; se não compensar até o fechamento, as horas são descontadas do salário. Não afeta o DSR.
   • Não abonada: o dia livre não é pago. Entra como débito autorizado e, diferente da falta injustificada, não derruba o DSR.
4. Confira o resumo (período, banco de horas, observação) e confirme.

Pedidos pendentes na lista: Aprovar, Recusar (motivo obrigatório) e Reverter. Os filtros são Pendentes, Aprovadas e Recusadas.

Passo a passo: cadastrar férias

1. Abra Férias. A tabela Previsão de férias mostra admissão, períodos, saldo em dias, próximo período aquisitivo e situação (No 1º ano, Saldo parcial, Período vencido).
2. Clique em Agendar na linha (ou Cadastrar férias). Escolha o colaborador, o início e o último dia de férias (inclusive) e, se quiser, uma observação.
3. Para férias já gozadas antes do sistema, marque Férias já gozadas (histórico): só abate o saldo e o colaborador não é notificado.
4. Salve. O colaborador vê em Minhas férias.

Regras que a tela aplica

Atenção

• Férias que se sobrepõem a outras já lançadas do mesmo colaborador são recusadas.
• Colaborador desligado: o registro vira só histórico e não pode ser alterado nem aprovado.
• Excluir férias devolve os dias ao saldo e pede confirmação.

O que acontece depois

Folga e férias aparecem no espelho com selo próprio (FOLGA, FÉRIAS) e tiram o colaborador do cartão SEM BATIDA HOJE.

Perguntas frequentes

A folga compensada deixa o banco negativo? Sim, se ele não tiver saldo. O assistente avisa com o texto "sem saldo!".

Leia também

• Banco de horas e espelho diário
• Justificativas