Aparência
Configurações da empresa
Onde fica: Configurações › Empresa (abas Empresa, Filiais, Marcação, Notificações, Hora extra e atrasos, Assinatura e digitação)
Uma tela, seis abas. É aqui que a empresa decide as regras do ponto: se a selfie e o GPS são obrigatórios, como a hora extra é avaliada, o que a assinatura de documento exige e quais unidades existem.
Antes de começar
Observação
As abas são só visuais: o botão Salvar configurações grava tudo de uma vez. Se a tela avisar que os dados da empresa ainda não foram lidos, use Tentar de novo antes de salvar.
Permissão: Admin RH e Analista RH.
Aba Empresa
Cadastro do empregador: razão social (obrigatória), nome fantasia, CNPJ, CEI/CAEPF, inscrições estadual e municipal, endereço, contato e logo (PNG ou JPEG até 1 MB). Esses dados vão no cabeçalho do AFD e no espelho de ponto enviado à contabilidade.
Aba Filiais
- Clique em Nova filial. Só o nome é obrigatório; CNPJ, telefone, responsável, endereço e e-mails (do RH e da contabilidade) são opcionais.
- Ligue o envio automático da filial: aniversários por e-mail, avisos por e-mail e envio do fechamento à contabilidade. O servidor de e-mail (SMTP) é configurado uma vez em Comunicação.
- Use Terminais para parear tablets da filial (veja Quiosque).
- Excluir filial é recusado, com o motivo, se houver colaborador (mesmo desligado), terminal ou escala ligados a ela.
Aba Marcação
- Política de marcação: selfie e localização (GPS) podem ser Desativada, Obrigatória (bloqueia ponto sem ela) ou Opcional. Use Opcional para celulares sem câmera frontal boa ou GPS confiável.
- Anti-duplicidade do ajuste: janela em minutos (0 desliga) para não aceitar dois pedidos da mesma batida esquecida.
- Tolerância de marcação (CLT art. 58 §1º): variações de até 5 min por marcação e 10 min por dia não contam, nem como atraso nem como hora extra. Desligue para contar todos os minutos.
- Cadastro do colaborador: exigir departamento e filial.
- Biometria facial: exigir cadastro no primeiro acesso, Sensibilidade da selfie (mais rígido ou mais tolerante), reconhecimento do quiosque, pedir nova selfie automaticamente após erros e Vincular o ponto ao aparelho do colaborador.
Aba Notificações
Lembretes de bater ponto (minutos antes e minutos depois do horário), aviso de início de hora extra e mensagem de aniversário.
Aba Hora extra e atrasos
Quem avalia a hora extra (RH ou gestor), folga trabalhada (50% ou 100%), pagamento do intervalo suprimido (CLT art. 71 §4º), exigir avaliação e justificativa, tolerância antes de pedir justificativa (de 5 a 30 min), reincidência com advertência ao RH, prazo para justificar falta sem registro (horas) e abater atrasos com horas extras no fechamento.
Aba Assinatura e digitação
Forçar caixa alta na digitação; o que a assinatura de documento exige (selfie, foto do documento, assinatura na tela); quem pode excluir documentos; e o bloqueio do portal por assinatura pendente (após N dias).
Regras que a tela aplica
Atenção
Mudar a política vale para todas as filiais. Quem tem isenção no cadastro (selfie, GPS ou registro) não é cobrado, mesmo com a política obrigatória.
Perguntas frequentes
A selfie é obrigatória para todos? Só se a política estiver em Obrigatória. Quem tem isenção no cadastro é a exceção.
Mudei a tolerância. Vale para o passado? A tolerância é uma regra da empresa aplicada no cálculo; períodos já fechados não mudam.