Colaboradores

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A lista de todas as pessoas da empresa e o formulário de cadastro. Daqui o RH cadastra, edita, redefine a senha, libera o aparelho, renova ou efetiva a experiência e desliga.

Antes de começar

Observação

Antes do primeiro cadastro, tenha prontos o cargo, a jornada e, se usar, o departamento e a filial. Sem jornada o sistema não deixa salvar.

• O limite de colaboradores ativos vem da licença. O topo do formulário mostra o uso (por exemplo, 12/20) e quantas vagas restam.
• Permissão: Admin RH e Analista RH.

Passo a passo: cadastrar

1. Clique em Novo colaborador. O formulário tem três abas: Dados, Endereço e Jornada / Política.
2. Aba Dados. Informe Nome completo, CPF (é o login), Matrícula, Cargo e as datas Admissão e Primeiro dia. Departamento e filial podem ser obrigatórios, conforme a configuração da empresa. Se marcar mais de uma filial, escolha a principal. Em Experiência, escolha 15, 30, 45, 60 ou 90 dias, ou nenhuma.
3. Aba Jornada / Política. Escolha a Jornada (obrigatória) e o Regime de contrato (Efetivo CLT ou Intermitente). Para escala 12x36, informe o Primeiro dia de plantão: o sistema calcula os dias seguintes.
4. Isenções (se precisar). Selfie, GPS e registro de ponto podem ser isentos para este colaborador, em casos aprovados pelo RH. A opção Processo trabalhista impede o descarte automático dos dados dele.
5. Clique em Cadastrar colaborador. O sistema mostra a senha inicial (a matrícula) e avisa que a troca é obrigatória no primeiro login.

Ações na lista

• Pesquisar por nome, matrícula, CPF, cargo, departamento ou filial. Filtros: cargo, departamento, filial, experiência (Efetivados, Em experiência, Experiência vencida) e situação (Ativos ou Inativos).
• Editar. Na aba Jornada, Trocar muda a jornada a partir de uma data de vigência, preservando o histórico.
• Resetar senha: volta para a matrícula e obriga a troca.
• Apagar selfie: na próxima entrada o colaborador é convidado a cadastrar de novo.
• Liberar novo aparelho: desvincula o aparelho atual (quando a empresa usa vínculo de aparelho).
• Renovar e Efetivar a experiência. Contrato vencido exige a decisão do RH; o aviso aparece ao abrir o painel.
• Logins de acesso ao Ponto: imprime nome, login (CPF) e senha inicial (matrícula) dos ativos.

Pedidos de alteração de dados pessoais

Em Solicitações › Ajuste de dados pessoais, o RH vê os pedidos do colaborador (nome, e-mail, telefone). Filtre por Pendentes, Aprovadas ou Recusadas. Ao aprovar, escreva uma observação opcional; ao recusar, o motivo aparece para o colaborador.

Regras que a tela aplica

Atenção

• O CPF já ativo em outra empresa gera aviso; o cadastro é permitido (multi-empresa), mas a senha deve ser diferente.
• Matrícula já usada na empresa é recusada.
• Atingido o limite da licença, o cadastro é bloqueado.

Perguntas frequentes

O colaborador esqueceu a senha. Use Resetar senha; a senha volta para a matrícula.

Leia também

• Cancelar admissão e desligamento
• Jornada
• Portal do colaborador