Pré-fechamento

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É onde o RH confere o período, resolve o que está pendente, decide a quitação do banco de horas de cada colaborador e conclui. Ao concluir, nascem os fechamentos, que não podem mais ser alterados.

Antes de começar

Observação

Um colaborador com pendência (linha vermelha) não pode ser incluído no fechamento até a pendência ser resolvida. Depois de concluído, o fechamento é imutável; para mudar a quitação do banco é preciso reabrir.

Permissão: Admin RH e Analista RH concluem. Só o Admin RH reabre fechamento. O Gestor de equipe não vê esta tela.

Passo a passo

1. Gere o pré-fechamento. Informe De e Até e clique em Gerar pré-fechamento. O sistema apura jornada, horas extras, banco e pendências de cada colaborador e mostra o andamento em "O que foi apurado".
2. Confira a tabela. Por colaborador: Espelho, H.N. (hora noturna), HE 50%, HE 100%, Faltas, Banco, Vencimento (data limite do saldo do banco, pelo regime da empresa) e Quitar.
3. Resolva as pendências. Dê duplo clique na linha vermelha ou use Resolver pendências. Cada pendência tem a ação ao lado:
   • Ponto recusado: Cobrar correção (o colaborador envia o horário certo) ou Invalidar a batida (a batida deixa de valer e a pendência some).
   • Hora extra: Autorizar, Ressalva ou Recusar.
   • Jornada corrida: Aceitar ou recusar.
   • Esquecimento: confirme a falta injustificada (desconta dia e DSR) ou cobre o colaborador.
4. Decida a quitação. Marque Quitar em quem a contabilidade vai pagar. O campo permite quitação parcial (HH:MM; negativo debita).
5. Selecione quem fecha. Marque os colaboradores sem pendência (Selecionar todos ajuda). Baixar espelhos gera um PDF com uma página por colaborador para a contabilidade.
6. Clique em Concluir fechamento. Se alguém tem saldo de banco e não está marcado para quitar, o sistema lista quem é e pergunta: Voltar e marcar a quitação ou Concluir SEM quitar o banco.

Regras que a tela aplica

Atenção

• Só os selecionados são fechados; os demais saem do pré-fechamento.
• Período já fechado por outro pré-fechamento aparece como JÁ FECHADO e fica fora da seleção.
• Reabrir fechamento (todos) ou Reabrir (um colaborador): volta para rascunho para corrigir e concluir de novo. É recusado se existir competência posterior fechada; reabra do mais recente para o mais antigo. Reabrir não desfaz pagamento já feito pela contabilidade.
• Cancelar pré-fechamento reverte os fechamentos já gerados e cancela os espelhos ainda não assinados.
• Uma marcação suspeita ou foto sem prova de vida sem revisão também trava o fechamento.

O que acontece depois

Cada fechamento gera o espelho em PDF e o coloca na fila de Fechamentos. A reabertura e o cancelamento ficam registrados na auditoria.

Perguntas frequentes

Concluí sem quitar o banco. E agora? Use Reabrir fechamento, marque Quitar e conclua de novo.

Por que um colaborador não pode ser marcado? Há pendência, ou o período já foi fechado por outro pré-fechamento.

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