Gera Escalas

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Monta as escalas de plantão, prontidão e sobreaviso com rodízio justo entre as pessoas. O sistema distribui os turnos, mostra a prévia e só grava quando você confirma. A escala pode ser impressa e compartilhada por link.

Antes de começar

Observação

Não confunda com a escala 12x36 de rotina: ela vem da Jornada. O Gera Escalas cuida de sobreaviso (paga 1/3 da hora normal, CLT art. 244), prontidão (2/3) e plantão extra.

• Se for escalar um grupo fixo (por exemplo, a equipe de suporte), crie o grupo pelo botão Novo grupo dentro da tela. Grupos podem cruzar departamentos.
• Permissão: Admin RH e Analista RH. O Gestor de equipe consulta as escalas da equipe.

Passo a passo: nova escala

1. Clique em Nova escala. O assistente tem quatro blocos.
2. Período, tipo e dias. Informe a data inicial (não anterior a hoje) e a final. Escolha o Tipo: Plantão (escalado para trabalhar), Prontidão (2/3) ou Sobreaviso (1/3). Em Quais dias? escolha datas específicas, dias da semana, sábados, domingos e feriados, ou todos os dias do período.
3. Janela horária. Defina a Hora início, a Duração (horas) e os Turnos por dia. Marque Descontar a jornada de trabalho do dia para o sistema recortar do turno o horário em que a pessoa já tem expediente.
4. Filial, grupo e colaboradores. Marque quem entra. O rodízio é justo: quem cumpriu menos nos últimos dias recebe mais turnos. Marque Obrigatórios para quem precisa estar em todos os turnos.
5. Opções. Refazer escala exclui os sobreavisos já existentes no período. Escreva uma observação, se quiser.
6. Clique em Pré-visualizar. Veja a distribuição final por colaborador e a lista de turnos. Se mudar qualquer opção, faça nova prévia. Então Confirmar e gravar.

Depois de gravada

• Lista e Mês mudam a visão. Filtre por colaborador, grupo, filial e período; Incluir desligados (histórico) mostra turnos antigos.
• Inserir plantão cria um turno avulso para uma pessoa; ela é avisada. Se o fim for menor que o início, o turno atravessa a meia-noite.
• Trocar troca um turno com o de um colega, por acordo; os dois são avisados.
• Marcar acionado: o sobreaviso acionado entra nas horas do fechamento. Pede confirmação.
• Excluir este turno e Excluir deste período removem turnos futuros. Turnos já cumpridos são protegidos; um turno cumprido só deve ser excluído se houve troca ou erro de escala.
• Imprimir escala gera o mês agrupado por dia, com iniciais, nome ou nome e telefone.
• Link público gera um link só de leitura para WhatsApp ou intranet. Gerar um novo link desativa o antigo; também dá para desativar. Cada grupo tem o próprio link.

Regras que a tela aplica

Atenção

• Colaborador desligado não recebe turno novo, e os turnos dele são só consulta.
• Turno passado não é alterado nem excluído pela exclusão em massa.
• O colaborador vê a escala em Meu ponto › Sobreavisos.

O que acontece depois

Quem tem turno é avisado. No dia, o portal mostra "Você está de sobreaviso". O sobreaviso acionado é pago no fechamento.

Perguntas frequentes

Posso gerar escala só para um grupo? Sim, escolha o grupo antes de pré-visualizar.

Leia também

• Tutorial: montar uma escala 12x36
• Pré-fechamento