Aparência
Primeiros passos
Este roteiro leva uma empresa nova do primeiro acesso ao primeiro ponto batido. Reserve cerca de uma hora para o cadastro inicial.
Como acessar
- Painel do RH: abra o endereço do seu Integrador PONTO e, na tela de entrada, escolha a aba RH. O login é o e-mail do usuário do RH.
- Colaborador: aba Colaborador. O login é o CPF, só números, e a senha inicial é a matrícula. O sistema pede a troca da senha no primeiro acesso.
- Profissional de saúde ou ouvidoria externa: aba Profissional (veja Voz & Denúncias).
- Aplicativo Android: o link de download aparece na tela de entrada. Com o botão direito em qualquer tela do sistema, QR de instalação do app mostra um código para o colaborador apontar a câmera do celular.
Se o CPF do colaborador existe em mais de uma empresa, a tela de entrada pede para escolher a empresa.
Empresa e filiais
- Abra Configurações › Empresa e confira a aba Empresa (razão social, CNPJ, endereço e logo). Esses dados aparecem no cabeçalho do AFD e no espelho de ponto.
- Se tiver mais de uma unidade, cadastre-as na aba Filiais.
- Na aba Marcação, defina se a selfie e o GPS são obrigatórios. Veja Configurações da empresa.
Perfis de acesso
O painel tem três perfis: Admin RH, Analista RH e Gestor de equipe (somente leitura). Crie os usuários em Configurações › Usuários do RH. Detalhes em Usuários do RH e perfis de acesso.
O primeiro cadastro
Antes de cadastrar colaboradores, deixe prontos:
- Cargos (e benefícios, se usar) em Gestão de pessoas › Cadastros.
- Departamentos, e Locais de trabalho se quiser conferir o GPS.
- Jornada de cada turno: comercial, 12x36, personalizada.
- Feriados: use Importar nacionais.
Depois cadastre o primeiro colaborador em Colaboradores › Novo colaborador. A jornada é obrigatória. Veja o passo a passo completo em Admitir um colaborador e ele bater o primeiro ponto.
Quando o colaborador entra pela primeira vez
Ele aceita o termo de consentimento (LGPD), cadastra a selfie de referência com três fotos e define uma senha pessoal. Só então bate o ponto. O passo a passo está em Portal do colaborador.