Aparência
Horas extras
Onde fica: Solicitações › Horas extras
Aqui o RH (ou o gestor, conforme a empresa) avalia as horas extras que passaram da tolerância. A hora extra é sempre paga em Autorizar e Com ressalva; as outras decisões devolvem o caso para correção.
Antes de começar
Observação
Quem avalia é definido em Configurações › Empresa › Hora extra e atrasos › Quem avalia a hora extra: RH avalia (o colaborador justifica) ou Gestor da equipe avalia (o gestor audita a batida). Hora extra dentro da tolerância da empresa (de 5 a 30 minutos, ou sem tolerância) sai autorizada sozinha e não pede justificativa.
Permissão: Admin RH e Analista RH. No fluxo com gestor, o gestor precisa auditar todas as horas extras da equipe antes de usar o painel.
Passo a passo
- Abra Horas extras. Os filtros de situação são Pendentes, A aprovar (do gestor), Autorizadas, Com ressalva, Devolvidas p/ corrigir, Recusadas e Todas. Cada linha mostra colaborador, hora extra, justificativa, data e status.
- Abra o registro. A janela mostra data, hora extra, a justificativa do colaborador e as batidas do dia, com selfie e localização. Ver o dia abre os registros de ponto do dia.
- Escolha a decisão.
- Fluxo do RH: Autorizar (paga, com autorização), Com ressalva (paga, sem autorização prévia), Corrigir Justificativa (devolve para o colaborador refazer o texto) ou Corrigir Marcação de ponto (recusa; o colaborador ajusta o horário real de saída).
- Fluxo com gestor: Autorizar, Com ressalva ou Devolver ao gestor.
- Escreva o motivo quando a decisão é de devolução ou ressalva (o campo é obrigatório e o colaborador vê o texto).
- Reabrir: uma hora extra autorizada ou com ressalva pode ser reaberta por engano (só o RH, só com o período aberto). Ela volta para avaliação e o fechamento fica travado até a nova decisão.
Se o colaborador não justificou, Cobrar justificativa envia uma notificação.
Regras que a tela aplica
Atenção
- Ressalva repetida gera advertência ao RH: a empresa define a janela (dias) e o limite de ocorrências em Reincidência → advertência ao RH.
- Colaborador desligado: o registro é só histórico. Só Autorizar e Com ressalva continuam possíveis.
- O adicional de HE é 50% em dia útil e 100% em domingo e feriado. Folga no meio da semana é 50% ou 100%, conforme configuração.
O que acontece depois
Hora extra autorizada ou com ressalva entra no pré-fechamento. Pendente bloqueia o fechamento do colaborador. O cartão Horas extras a aprovar do painel conta o mesmo grupo que esta tela abre.
Perguntas frequentes
Por que o cartão Horas extras a aprovar estava zerado? Antes da v5.9.2 ele só contava o fluxo com gestor. Agora conta o grupo certo para o fluxo da empresa.
Dá para desligar a justificativa de hora extra? Sim. Com a opção desligada, toda hora extra é paga e autorizada automaticamente, sem travar o fechamento.