Aparência
Usuários do RH e perfis de acesso
Onde fica: Configurações › Usuários do RH
Cadastra quem entra no painel do RH e com qual perfil. São três perfis de acesso. O colaborador entra por outro caminho (CPF e matrícula) e não aparece aqui.
Antes de começar
Observação
Só o Admin RH cadastra, edita, redefine senha e desativa usuários. Quem tem outro perfil vê a lista com o aviso "só Admin RH pode cadastrar/editar usuários".
Os três perfis
| Perfil | O que faz |
|---|---|
| Admin RH (gerencia usuários) | Tudo do painel, mais gerenciar usuários, reabrir fechamento e criar treinamentos. |
| Analista RH (operação) | Opera o dia a dia: aprova justificativas, ajustes e horas extras, faz o pré-fechamento. Não gerencia usuários. |
| Gestor de equipe (somente leitura) | Acompanha a equipe atribuída a ele, com menu reduzido. Avalia a hora extra e concede folga da equipe. |
O Gestor de equipe é somente leitura, com duas exceções: avalia as horas extras da própria equipe (quando a empresa usa o fluxo com gestor) e concede folga da equipe. Ele enxerga só quem está no escopo dele e não vê dados sensíveis (salário, CPF, endereço, holerite). O menu mantém Marcações, Espelho diário, Banco de horas, Pendências de ponto, Justificativas, Horas extras, Ajustes de ponto, Dispensas/Folgas, Auditoria, Gera Escalas (consulta) e os dashboards. Ficam fora: Jornada, Férias, Ajuste de dados pessoais (escrita), Colaboradores, Cargos, Departamentos, Locais, Terminais, Benefícios, Cálculo de VA, Holerites, Adiantamentos, Fechamentos, Documentos, Avisos, Feriados, Pré-fechamento, AFD, Simul - Custo Folha, Aniversários, Empresa, Usuários e Licença.
Passo a passo
- Abra Usuários do RH e clique em Novo usuário.
- Preencha Nome completo e E-mail (login).
- Escolha o perfil.
- Para Gestor de equipe, defina o Escopo da equipe: clique em Incluir no escopo e escolha por Cargos, Jornadas ou Colaboradores. Sem nenhum item, ele não vê ninguém.
- Clique em Cadastrar usuário. O sistema mostra a senha temporária uma vez (Copiar). O usuário é forçado a trocar a senha no primeiro login.
Na lista, Editar altera os dados; Redefinir senha gera nova senha temporária (a antiga deixa de funcionar); Desativar impede o login, com confirmação.
Regras que a tela aplica
Atenção
- Quando a empresa usa o fluxo em que o gestor avalia a hora extra, o gestor precisa auditar todas as horas extras da equipe para liberar o painel.
- O reset de senha de usuário do RH exige no mínimo 8 caracteres.
- O Gestor de equipe nunca exclui documentos.
- Se o CPF do colaborador está em mais de uma empresa, ele escolhe a empresa na entrada.
O que acontece depois
O novo usuário entra pela aba RH da tela de entrada. Toda ação fica registrada com o nome do usuário.
Perguntas frequentes
Esqueci minha senha de RH. Na tela de entrada, use Esqueci minha senha e informe o e-mail cadastrado: você recebe um link para criar uma nova.
Posso ter dois Admin RH? Sim. Não há limite fixo na tela.