Holerites e documentos

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Quatro telas do RH para fazer chegar papel ao colaborador e guardar a prova. Holerites e Adiantamentos enviam os PDFs da folha (um a um ou em lote). Enviar documento pede assinatura ou ciência. Documentos guarda tudo o que existe no sistema, inclusive advertências.

Antes de começar

Observação

O colaborador assina o holerite no celular, com selfie e assinatura na tela, e o PDF assinado guarda um hash SHA-256 de evidência. O que a assinatura exige é definido em Configurações › Empresa › Assinatura e digitação: selfie, foto do documento e assinatura na tela.

Permissão: Admin RH e Analista RH. Quem pode excluir documentos é configurado pela empresa (padrão: só o Admin RH; documento assinado só com permissão explícita).

Passo a passo: enviar um holerite ou adiantamento

1. Abra Holerites (ou Adiantamentos, que usa a mesma tela com o tipo fixo).
2. Escolha o colaborador, o tipo, a competência (MM/AAAA) e o PDF. Se quiser, agende o envio; em branco, envia agora.
3. Clique em Adicionar à fila. Repita para quantos precisar. Nada sai antes de você clicar em Confirmar envio.
4. Acompanhe o status de cada envio na lista. Um documento cancelado tem o arquivo excluído.

Passo a passo: importar o PDF consolidado

1. Clique em Importar PDF consolidado (lote) e escolha o tipo e a competência.
2. Suba o PDF único da contabilidade. O sistema identifica cada página por CPF, matrícula ou nome (se o PDF for escaneado, usa OCR).
3. Confira a tabela: página, método de detecção e colaborador sugerido. Ajuste a atribuição ou escolha "ninguém (ignorar)". Páginas sem dono são ignoradas após aviso.
4. Escolha a confirmação: Assinatura forte ou Ciência (1 toque), e clique em Gerar documentos individuais.

Passo a passo: enviar um documento para assinar

1. Abra Enviar documento (título "Documentos, envio e assinatura") e clique em Novo documento.
2. Escolha colaborador, tipo (folha de pagamento, fechamento de ponto, sobreaviso ou outro), título, competência e descrição.
3. Defina a confirmação: Assinatura forte (selfie + assinatura) ou Ciência (1 toque). Documento com assinatura exige PDF.
4. Clique em Enviar documento. Na lista, Evidências abre o PDF assinado e a selfie da assinatura.

Documentos (arquivo)

Em Documentos, filtre por colaborador, tipo, status e período. Baixar selecionados gera um PDF único ou arquivos individuais. Armazenar documento guarda um documento sem notificar o colaborador, ou envia uma advertência (Verbal, Escrita ou Suspensão) com título, motivo, PDF opcional e a ação do colaborador: Assinar (selfie + assinatura), Dar ciência (1 toque) ou Só arquivar. Cancelar envio recolhe o documento do colaborador sem apagá-lo; Excluir apaga o arquivo e pede confirmação reforçada.

Regras que a tela aplica

Atenção

• Pendência de assinatura: se ativado, passado o prazo o colaborador só acessa troca de senha, biometria e Meus documentos até assinar.
• Documento assinado é prova: só é excluído se a empresa liberou essa permissão.

Perguntas frequentes

O colaborador desligado recebe o espelho? Não tem mais acesso ao app. Registre a entrega em mãos em Fechamentos.

Leia também

• Avisos e notificações
• Configurações da empresa