Cancelar admissão e desligamento

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Dois caminhos para tirar alguém dos ativos. Cancelar admissão é para quem foi contratado e nunca bateu ponto. Demitir é para quem trabalhou e saiu. O sistema oferece só o botão que cabe: enquanto a pessoa nunca bateu ponto, aparece "Admitido em ... nunca bateu ponto" e o botão Cancelar admissão no lugar do Demitir.

Antes de começar

Observação

Quem nunca apareceu não tem "último dia trabalhado". Por isso não use Demitir nesses casos: ele registraria um dia de trabalho que não existiu. Carteira de trabalho e eSocial ficam com a contabilidade, então avise o contador.

Permissão: Admin RH e Analista RH.

Passo a passo: cancelar a admissão

1. Abra Colaboradores e clique em Cancelar admissão na linha (também disponível na janela de experiências).
2. Confira o que o sistema verificou: nenhuma batida desde a admissão.
3. Escolha o motivo: Não compareceu para trabalhar, Desistiu antes de começar ou Outro motivo (pede observação).
4. Informe a data da decisão e confirme.

O que acontece: sai dos ativos e libera a vaga da licença; o acesso ao portal e ao app é bloqueado; nenhuma falta é lançada desde a admissão; jornada e escala são encerradas; sai do aviso de experiência. Não pede último dia nem dados de rescisão.

Na lista de Inativos, a linha ganha o selo Admissão cancelada, com motivo e data. Se a pessoa aparecer depois, use Desfazer cancelamento: volta aos ativos com a mesma matrícula e a mesma admissão. Quem tenta entrar no portal com a senha certa vê "Seu cadastro nesta empresa foi encerrado antes de começar. Fale com o RH."

Passo a passo: demitir

1. Clique em Demitir na linha do colaborador.
2. Informe a Data da demissão (CLT) e o Último dia efetivamente trabalhado. Este não pode ser futuro. Escreva o motivo (opcional).
3. Responda à pergunta do último dia, se ele não tem batida. A janela mostra o saldo do banco de horas e pergunta: Dia devido, pagar normalmente (foi dispensado sem cumprir expediente; o dia entra a favor dele) ou Não veio, contar como falta (perde o dia e o descanso da semana).
4. Confirme a demissão. O cadastro é inativado e o acesso bloqueado na hora.

Regras que a tela aplica

Atenção

• Marcações, fechamentos e documentos assinados permanecem (REP-A). Desligado sai das telas e filas atuais; o histórico aparece com Incluir desligados.
• Se o período do último dia já estiver fechado, a correção do desligamento é recusada até o fechamento ser reaberto.
• Editar desligamento corrige a data e o último dia; pré-fechamentos em rascunho são reapurados.
• Desfazer desligamento serve só para lançamento por engano. Uma readmissão real, depois de um período fora, exige novo vínculo, para o intervalo não virar faltas.

O que acontece depois

O espelho do último período de quem saiu pode ser registrado como Entregue em mãos em Fechamentos. Os dados de selfie, biometria, atestado e localização são descartados 30 meses após o desligamento, salvo processo trabalhista marcado no cadastro.

Perguntas frequentes

Cancelei por engano. Em Inativos, use Desfazer cancelamento.

O filtro agora se chama Inativos? Sim, desde a v6.0.0, porque a lista reúne demitidos e admissões canceladas.

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