Aparência
Ficha do assinante
Onde fica: Menu › Cadastros › Responsável / Testemunha › Editar (ou + Novo cadastro)Desde a v1.0.0
A ficha de uma pessoa que assina pela empresa: dados, método de assinatura (selfie ou certificado A1, desde a v2.0.0), link de cadastro e capturas.
Antes de começar
Observação
Responsável e testemunha podem ter os dois métodos cadastrados ao mesmo tempo (desde a v2.3.0). O cartão marcado é o que vale nos documentos; trocar não apaga o outro.
O responsável pode usar e-CPF ou e-CNPJ; a testemunha, só e-CPF. O método só aparece na edição, depois de o cadastro existir.
Passo a passo
- Preencha os dados: Papel (Responsável ou Testemunha), Nome, CPF (validado) e Cargo.
- Novo cadastro: clique em Salvar e gerar link de cadastro. Envie o link à pessoa; ela captura selfie, documento e assinatura pelo celular.
- Edição: use Gerar link de cadastro para a pessoa atualizar as imagens. Ou capture aqui mesmo: Selfie (piscar), Documento (foto) e Assinatura. O que já foi enviado é mantido se você não refizer.
- Escolha o método no bloco Método de assinatura:
- Certificado digital (A1): clique no cartão, Escolher arquivo… (.pfx ou .p12), digite a Senha do certificado e clique em Validar e salvar certificado. O sistema confere senha, validade, autoridade emissora e se o CPF ou CNPJ é o do cadastro.
- Selfie + assinatura desenhada: só pode ser marcado se a pessoa já tem assinatura desenhada.
- Para tirar o certificado, use Remover certificado: a pessoa volta a assinar por selfie.
- Clique em Salvar alterações.
Regras que a tela aplica
Atenção
O certificado e a senha ficam guardados cifrados e são usados só no ato de assinar. Certificado vencido, com senha errada ou de outro titular é recusado, com o motivo escrito na própria ficha.
- O selo do cartão diz o estado: "cadastrado · vence em…", "vencido em…" ou "sem certificado anexado".
- Com certificado marcado, a pessoa carimba sozinha, sem selfie e sem desenhar.
- Quando o certificado vence e a empresa escolheu Assinar por selfie automaticamente, quem tem os dois métodos continua carimbando por selfie, e o fato é declarado no documento e no Painel.
O que acontece depois
O carimbo no PDF muda conforme o método: titular, emissora e hora para certificado; assinatura desenhada e foto para selfie.
Perguntas frequentes
Anexei o certificado e a selfie sumiu? Não: os dois ficam guardados, o marcado é o que vale.
Por que o cartão de selfie está travado? A pessoa ainda não tem assinatura desenhada.
A testemunha pode usar e-CNPJ? Não, só e-CPF.